Outlook
ショートカットキー一覧
メール、予定表、連絡先、タスクを場面別に確認
このページは、classic Outlook for Windowsで使うキー操作を、メール作成、受信トレイ整理、予定表、連絡先、タスク、検索の順にまとめた実用リファレンスです。カテゴリーを選ぶか、「返信」「未読」「会議」などの操作名やキー名で一覧を絞り込めます。
最初に覚えるなら、返信の Ctrl+R、全員に返信の Ctrl+Shift+R、転送の Ctrl+F、送信の Ctrl+Enter から始めると違いが分かりやすくなります。受信トレイでは Ctrl+Q と Ctrl+U、予定表では Ctrl+G を加えると、日常の操作をスムーズにつなげられます。
新しいOutlook、Web版、Mac版では一部のキーが異なります。Windows全体の操作はパソコン操作のキー早見表、別のメール環境との比較はGmailのメール操作から確認できます。
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一致する操作がありません。短い語句やキー名で検索してください。
基本操作
コピー、貼り付け、保存、印刷、送受信
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + C | 選択した内容をコピーする |
| Ctrl + X | 選択した内容を切り取る |
| Ctrl + V | コピーした内容を貼り付ける |
| Ctrl + Z | 直前の操作を元に戻す |
| Ctrl + Y | 取り消した操作をやり直す |
| Ctrl + A | アクティブな一覧内の項目をすべて選択する |
| Ctrl + S | 開いている項目または下書きを保存する |
| Ctrl + P | 印刷画面を開く |
| F1 | Outlookのヘルプを開く |
| F9 | 新着メールを確認する |
| Ctrl + M | 新着メールを確認する |
| Esc | 現在の操作またはメニューを閉じる |
| Alt + F4 | Outlookのウィンドウを閉じる |
メールの作成・送信・返信
作成画面と受信トレイで使う操作
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + N | メール画面で新しいメールを作成する |
| Ctrl + Shift + M | どの画面からでも新しいメールを作成する |
| Ctrl + Enter | 作成したメールを送信する |
| Alt + S | 作成したメールを送信する |
| Ctrl + R | 選択したメールの差出人に返信する |
| Ctrl + Shift + R | 差出人とすべての宛先に返信する |
| Ctrl + F | 選択したメールを転送する |
| Ctrl + Alt + F | 選択したメールを添付ファイルとして転送する |
| Ctrl + K | 作成画面で入力した宛先名を確認する |
| Ctrl + Shift + G | 選択したメールのフラグ設定を開く |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイへ移動する |
| Ctrl + Shift + O | 送信トレイへ移動する |
| Alt + ↑ | 閲覧ウィンドウから前のメールへ移動する |
| ↓ | メッセージ一覧で次のメールを選択する |
| Ctrl + Alt + J | 選択したメールを迷惑メールではないと設定する |
| Ctrl + O | 選択した受信メールを別ウィンドウで開く |
メールの整理・フラグ・既読管理
削除、移動、コピー、既読状態の変更
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Delete | 選択したメールを削除済みアイテムへ移動する |
| Shift + Delete | 削除済みアイテムを経由せず完全に削除する |
| Alt + H、D | リボン操作で選択したメールを削除する |
| Ctrl + Q | 選択したメールを既読にする |
| Ctrl + U | 選択したメールを未読にする |
| Insert | フラグを付ける、またはフラグ済み項目を完了にする |
| Ctrl + Shift + G | フラグの期限や内容を設定する |
| Ctrl + Shift + Y | 選択したメールを別のフォルダーへコピーする |
| Ctrl + Shift + V | 選択したメールを別のフォルダーへ移動する |
| Ctrl + Alt + F | メールを添付ファイルとして新しいメールへ挿入する |
| Shift + F10、J | 迷惑メールのメニューを開いて分類を選ぶ |
| Ctrl + Alt + R | 選択したメールに会議出席依頼で返信する |
| F6 | フォルダー、メール一覧、閲覧ウィンドウ間を移動する |
| Ctrl + . | 次に開いているメールへ切り替える |
| Ctrl + , | 前に開いているメールへ切り替える |
テキストの書式設定
メール本文の文字と段落を整える操作
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + B | 選択した文字を太字にする、または解除する |
| Ctrl + I | 選択した文字を斜体にする、または解除する |
| Ctrl + U | 選択した文字に下線を付ける、または解除する |
| Ctrl + E | 段落を中央揃えにする |
| Ctrl + L | 段落を左揃えにする |
| Ctrl + R | 本文編集時に段落を右揃えにする |
| Ctrl + ] | フォントサイズを大きくする |
| Ctrl + [ | フォントサイズを小さくする |
| Ctrl + Shift + > | フォントサイズを段階的に大きくする |
| Ctrl + Shift + < | フォントサイズを段階的に小さくする |
| Ctrl + Space | 選択した文字の書式をクリアする |
| Ctrl + K | ハイパーリンクを挿入する |
| Ctrl + Shift + P | フォント設定ダイアログを開く |
| Ctrl + Shift + Z | 選択した文字の書式をクリアする |
| Ctrl + Shift + L | 箇条書きを追加する |
カレンダーの表示・移動
表示日数の変更と日付間の移動
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + 2 | 予定表画面へ切り替える |
| Alt + 1 | 予定表に1日分を表示する |
| Alt + 2 | 予定表に2日分を表示する |
| Alt + 3 | 予定表に3日分を表示する |
| Alt + 4 | 予定表に4日分を表示する |
| Alt + 5 | 予定表に5日分を表示する |
| Ctrl + → | 次の日へ移動する |
| Ctrl + ← | 前の日へ移動する |
| Alt + Page Up | 前の月へ移動する |
| Alt + Page Down | 次の月へ移動する |
| Alt + H、O、D | 予定表で今日を表示する |
| Ctrl + G | 指定した日付へ移動する |
会議・予定の作成
予定、招待、返信、転送に使う操作
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + Shift + A | どの画面からでも新しい予定を作成する |
| Ctrl + Shift + Q | 新しい会議出席依頼を作成する |
| Ctrl + Alt + R | 選択したメールに会議出席依頼で返信する |
| Ctrl + N | 予定表画面で新しい予定を作成する |
| Ctrl + S | 開いている予定または会議の変更を保存する |
| Alt + S | 会議出席依頼を送信する |
| Delete | 選択した予定を削除する |
| Ctrl + R | 会議出席依頼にメッセージで返信する |
| Ctrl + Shift + R | 会議出席依頼に全員返信する |
| Ctrl + F | 選択した予定または会議を転送する |
連絡先・アドレス帳
連絡先の作成、検索、編集
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + O | 選択した連絡先を開く |
| Ctrl + Shift + C | どの画面からでも新しい連絡先を作成する |
| Ctrl + N | 連絡先画面で新しい連絡先を作成する |
| Ctrl + Shift + L | 新しい連絡先グループを作成する |
| Ctrl + S | 開いている連絡先を保存する |
| Delete | 選択した連絡先を削除する |
| Ctrl + F | 選択した連絡先を件名にしたメッセージを作成する |
| Ctrl + Shift + D | 選択した連絡先への通話を開始する |
| F3 / Ctrl + E | 連絡先を検索する |
| Ctrl + Shift + B | アドレス帳を開く |
タスク・To Do
タスクの作成、保存、転送、フラグ管理
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + O | 選択したタスクを開く |
| Ctrl + Shift + K | どの画面からでも新しいタスクを作成する |
| Ctrl + N | タスク画面で新しいタスクを作成する |
| Ctrl + S | 開いているタスクを保存する |
| Delete | 選択したタスクを削除する |
| Insert | タスクにフラグを設定する、または完了にする |
| Ctrl + Shift + G | フォローアップの設定画面を開く |
| Ctrl + F | 選択したタスクを添付ファイルとして転送する |
| Ctrl + Shift + Alt + U | 新しいタスク依頼を作成する |
画面・フォルダーの移動
ピン留めアプリ、フォルダー、ペイン間の切り替え
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + 1 | メール画面へ切り替える |
| Ctrl + 2 | 予定表画面へ切り替える |
| Ctrl + 3 | 現在の既定配置ではCopilotへ切り替える |
| Ctrl + 4 | 現在の既定配置ではPeopleへ切り替える |
| Ctrl + 5 | 現在の既定配置ではTo Doへ切り替える |
| Ctrl + 6 | 現在の既定配置ではOrg Explorerへ切り替える |
| Ctrl + 7 | 現在の既定配置ではLoopへ切り替える |
| Ctrl + 8 | 現在の既定配置ではタスクを開く |
| Ctrl + Shift + I | 受信トレイへ移動する |
| Ctrl + Shift + O | 送信トレイへ移動する |
| Ctrl + Shift + B | アドレス帳を開く |
| Alt + ← | 前の画面またはフォルダーへ戻る |
| Alt + → | 次の画面またはフォルダーへ進む |
| F6 | 各ペインを順番に切り替える |
| Ctrl + Y | 移動先フォルダーを選ぶ画面を開く |
検索・検索範囲の変更
メール、予定表、連絡先を絞り込む操作
| キー | 動作・説明 |
|---|---|
| Ctrl + E / F3 | Outlookの検索欄へフォーカスを移動する |
| Ctrl + Shift + F | 高度な検索画面を開く |
| Esc | 検索結果をクリアする |
| Ctrl + Alt + K | 検索範囲を現在のフォルダーにする |
| Ctrl + Alt + A | 検索範囲をすべてのメール項目に広げる |
| F4 | 開いている項目内のテキストを検索する |
| Ctrl + H | 閲覧ウィンドウまたは開いた項目で検索と置換を行う |
| Ctrl + Alt + Z | 現在のフォルダーとサブフォルダーを検索する |
最初に覚える使い分け
返信先を送信前に確認する
Ctrl+Rは差出人だけ、Ctrl+Shift+Rは差出人とすべての宛先、Ctrl+Fは別の相手への転送です。キーは似ていますが、メールが届く相手は異なります。
数字キーは実際の配置を確認する
Ctrl+数字は、classic Outlookにピン留めされたアプリの順番によって変わる場合があります。左側のナビゲーションと対応を確認してから使ってください。
Insertは一覧で使用する
メッセージ一覧でInsertを押すと、フラグを付けるか、フラグ済みの項目を完了にできます。本文編集欄にフォーカスがある場合とは動作が異なります。
Ctrl+Shift+Vはメールの移動
classic Outlookのメッセージ一覧では、選択したメールの移動先フォルダーを開きます。「書式なしで貼り付ける」操作ではありません。
受信トレイと予定表を流れで操作する
受信トレイを整理する流れ
- Ctrl+Eで検索欄へ移動し、差出人や件名を入力します。
- 上下矢印で対象を選択します。
- Ctrl+QまたはCtrl+Uで既読状態を整えます。
- 後で対応する項目にはInsertでフラグを付けます。
- Ctrl+Shift+Vで保管先へ移動します。
- 不要な項目はDeleteで削除します。
会議を登録する流れ
- Ctrl+2で予定表へ移動します。
- Ctrl+Gで目的の日付へ移動します。
- 個人予定はCtrl+N、会議はCtrl+Shift+Qで作成します。
- 件名、場所、開始時刻、終了時刻を確認します。
- Ctrl+Sで変更を保存します。
- 会議出席依頼はAlt+Sで送信します。
似ているキー操作の違い
| キー | 使う場面 | 結果 |
|---|---|---|
| Ctrl+N | メール、予定表、連絡先、タスクの各画面 | 現在の画面に対応する新規項目を作成 |
| Ctrl+Shift+M | classic Outlookのどの画面からでも | 新しいメールを作成 |
| Ctrl+R / Ctrl+Shift+R | 受信メールを選択 | 差出人だけに返信 / 全員に返信 |
| Ctrl+F / Ctrl+Alt+F | 受信メールを選択 | 本文を転送 / メールを添付して転送 |
| Ctrl+Shift+V / Ctrl+Shift+Y | メッセージ一覧 | フォルダーへ移動 / フォルダーへコピー |
| Ctrl+M / F9 | classic Outlookのメイン画面 | 新着メールを確認 |
| Ctrl+G | 予定表 / 開いている予定 | 日付へ移動 / 定期的な予定を設定 |
ショートカットが反応しないとき
画面とフォーカスを確認する
- メール一覧、閲覧ウィンドウ、本文編集欄では同じキーでも動作が変わります。
- F6またはTabで目的のペインへ移動してから、もう一度押します。
- ノートパソコンでF1〜F12が音量や明るさになる場合はFnキーも確認します。
製品とキーボード配列を確認する
- リボンに「設定」があれば新しいOutlook、なければclassic Outlookを使っている目安です。
- 公式表はUS配列が基準のため、日本語配列では記号キーの位置が異なる場合があります。
- Ctrl+数字はピン留めしたアプリの順番で変わることがあります。
Web版Outlookではブラウザ側のキー操作と重なることがあります。タブや履歴の操作はブラウザのタブ操作、添付された表の編集は表計算で使うキー操作、会議資料の修正はプレゼン資料の編集操作から確認できます。
確認方法と更新情報
Microsoft Supportのclassic Outlook for WindowsとOutlook for Macの公式表を基準に確認しました。製品更新によって割り当てが変わる場合があるため、実際の画面と異なるときは対象バージョンの公式情報を優先してください。内容確認日：2026年8月21日。編集：Shortcut Keys JP。