Gmail・Googleカレンダー ショートカットキー一覧
メールの作成・返信・アーカイブ・ラベル操作から、Googleカレンダーの予定作成・表示切り替え・日付移動まで、目的別にまとめた早見表です。Gmailのショートカットは初期状態でオフのことが多いので、まず有効化の手順から確認してください。
この一覧だけの内容
アーカイブ・削除・ミュート・スヌーズ ― 「どこへ行くか」を確認
Gmailで最も迷うのが「アーカイブと削除の違い」「アーカイブしたメールは戻ってくるのか」です。E(アーカイブ)、#(削除)、M(ミュート)、B(スヌーズ)を押すと、メールがどこへ行き、戻ってくるかを表示します。
最初に必ず
ショートカットキーを有効にする
GmailとGoogleカレンダーは、一文字で実行する操作の多くが初期状態でオフになっています。キーを押しても反応しないときは、まずこの設定を確認してください。両方それぞれ別に設定します。
Gmailの設定
- パソコンでGmailを開く
- 右上の歯車 →「すべての設定を表示」
- 「全般」タブの「キーボード ショートカット」まで移動
- 「キーボード ショートカット ON」を選ぶ
- ページ下部の「変更を保存」を押す
Googleカレンダーの設定
- パソコンでGoogleカレンダーを開く
- 右上の歯車 →「設定」
- 「キーボード ショートカットを有効にする」を探す
- チェックを入れる
- カレンダー画面へ戻って動作を確認
最初に覚えたい操作
使う回数が多いものから試すと定着します(ショートカット有効化が前提です)。
メール/予定を新規作成
Gmailで返信
Gmailでアーカイブ
検索欄へ移動
受信トレイへ移動
カレンダーを今日へ
カレンダーを週表示
カレンダーを月表示
次/前のスレッド
キー一覧を表示
Gmail・Googleカレンダー ショートカット一覧
返信・アーカイブ・ラベル・予定作成・表示切り替えなど、よく使う操作を目的別に整理しています。検索欄に「返信」「アーカイブ」「週表示」などを入れても探せます。入力欄にカーソルがあると文字入力になるため、反応しないときはフォーカスを外してください。
メールの作成・送信
新規作成・宛先・送信
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| C | 新しいメールを作成重要 |
| D | 新しいタブ(別ウィンドウ)でメールを作成 |
| Ctrl / ⌘+Enter | 作成中のメールを送信 |
| Ctrl / ⌘+⇧+C | Cc入力欄を表示 |
| Ctrl / ⌘+⇧+B | Bcc入力欄を表示 |
| Ctrl / ⌘+K | 本文にリンクを挿入 |
メール本文の書式設定
本文編集中に使う
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| Ctrl / ⌘+B / I / U | 太字 / 斜体 / 下線 |
| Ctrl / ⌘+⇧+7 | 番号付きリスト |
| Ctrl / ⌘+⇧+8 | 箇条書きリスト |
| Ctrl / ⌘+⇧+9 | 引用形式にする |
| Ctrl / ⌘+[ / ] | インデントを減らす / 増やす |
| Ctrl / ⌘+\ | 選択範囲の書式を解除 |
メール・スレッドの操作
返信・アーカイブ・スター・削除
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| R / ⇧+R | 返信 / 別ウィンドウで返信 |
| A | 全員に返信全員に届く |
| F | メールを転送 |
| E | アーカイブ(受信トレイから外す。削除ではない)重要 |
| # | 削除(ゴミ箱へ移動) |
| M | スレッドをミュート |
| B | スレッドをスヌーズ(あとで再表示) |
| ! | 迷惑メールとして報告 |
| S | スターを付ける / 外す |
| X | スレッドを選択 / 選択解除 |
| ⇧+I / ⇧+U | 既読にする / 未読にする |
| L | ラベルメニューを開く |
| V | 移動先メニューを開く |
| Z | 直前の操作を元に戻す |
| *→A | 表示中のスレッドをすべて選択(* の後に A) |
受信トレイ内の移動・ジャンプ
開く・次へ・フォルダ移動
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| O / Enter | 選択したスレッドを開く |
| U | スレッド一覧へ戻る |
| J / K | 古い / 新しいスレッドへ移動 |
| / | メール検索欄へカーソルを移す重要 |
| G→I | 受信トレイへ移動 |
| G→S | スター付きへ移動 |
| G→T | 送信済みへ移動 |
| G→D | 下書きへ移動 |
| G→A | すべてのメールへ移動 |
| G→L | 指定するラベルへ移動 |
| ? | Gmailのショートカット一覧を表示 |
日付の移動と検索
前後の期間・特定の日付へ
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| J / N | 次の日付範囲へ移動 |
| P / K | 前の日付範囲へ移動 |
| T | 今日へ戻る重要 |
| G | 指定した日付へ移動 |
| / | 予定の検索欄へカーソルを移す |
| R | カレンダーを更新 |
| S | カレンダーの設定を開く |
表示の切り替え
日・週・月・スケジュール
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| 1 / D | 日表示へ切り替え |
| 2 / W | 週表示へ切り替え重要 |
| 3 / M | 月表示へ切り替え |
| 4 / X | カスタム表示へ切り替え |
| 5 / A | スケジュール表示へ切り替え |
予定の作成・確認・保存
予定を選んで操作
| ショートカットキー | 動作 |
|---|---|
| C | 新しい予定を作成重要 |
| E | 選択した予定の詳細を開く(Gmailの「アーカイブ」とは別) |
| Backspace / Delete | 選択した予定を削除 |
| Z | 直前の操作を元に戻す |
| Ctrl / ⌘+S | 予定の詳細画面から変更を保存 |
| Esc | 予定の詳細からカレンダーへ戻る |
間違えやすいポイント
似ている操作の違い
同じキーでも、Gmailとカレンダーやメールのアクションによってメールがどこへ行くかが変わります。取り違えやすいものをまとめました。
| 操作 | 用途 | 注意点 |
|---|---|---|
| E アーカイブ | 受信トレイから片付ける | 削除ではない。「すべてのメール」に残り、返信が届くと受信トレイへ戻る |
| # 削除 | 不要なメールをゴミ箱へ | 30日後に完全削除。残す可能性があるなら削除よりアーカイブ |
| M ミュート | 今後の返信を受信トレイに表示しにくくする | 自分が直接宛先(To/Cc)に追加されると再び届くことがある |
| B スヌーズ | 指定日時まで一時的に非表示 | 設定時刻になると受信トレイへ再表示される |
| C 作成 | Gmail=メール / カレンダー=予定 | 同じキーでも、開いているサービスで作られるものが変わる |
| E の違い | Gmail=アーカイブ / カレンダー=予定の詳細を開く | 使用中のサービスを確認。まったく別の動作 |
作業の流れで覚える
単発のキーより、普段の作業順で組み合わせると自然に身につきます。
受信メールを短時間で整理する
- G→I で受信トレイへ移動
- J / K でスレッドを選ぶ
- O または Enter で開く
- 返信は R、全員へは A
- 処理済みは E、あとで対応は B
今週の予定を確認して追加する
- W または 2 で週表示へ
- T で今日を含む週へ戻る
- J / N で次週へ
- C で新しい予定を作成
- 入力後は Ctrl / ⌘+S で保存
キーを押しても反応しないときの確認
設定以外の原因もあります。上から順に確認してください。
入力欄からカーソルを外す
検索欄・メール本文・予定名を編集中は、一文字のキーが文字入力になります。画面の空いた場所をクリックしてから試します。
ショートカットが有効か確認する
GmailとGoogleカレンダーは別々に有効化します。一方で使えても、もう一方が自動でオンになるわけではありません。
実際の割り当てを表示する
?を押すと、今の画面で使える一覧を確認できます。日本語配列では疑問符の入力に Shift が必要です。
ブラウザ・拡張機能との競合を確認する
拡張機能や入力支援ツールが同じキーを使っていることがあります。シークレットウィンドウや別ブラウザで試すと切り分けられます。
カスタムキーの設定を確認する
Gmailは「詳細」設定でキーを変更できます。以前に変更していると、この一覧の初期設定と一致しないことがあります。
確認方法と情報源
実機での確認と、Google公式ヘルプ(日本語)との照合
掲載しているショートカットキーは、パソコン版のGmail・Googleカレンダーで動作を確認したうえで、Googleの日本語公式ヘルプと照らし合わせています。言語・キーボード配列・管理者設定・Gmailのカスタム設定によって割り当てが変わることがあります。
編集：ShortcutKeysJP 編集部 ／ 最終確認：2026年8月21日。現在使える操作は、GmailまたはGoogleカレンダーを開いた状態で ? を押すと確認できます。誤りはお問い合わせからお知らせください。
よくある質問
Qアーカイブと削除は何が違いますか？
Qアーカイブしたメールは戻ってきますか？
Qキーを押しても反応しません。
QGmailの返信(R)と全員に返信(A)の違いは？
Qスマートフォンのアプリでも使えますか？
Q同じ「E」なのにGmailとカレンダーで動作が違います。
Gmail・カレンダーのショートカットを身につけるために
まずショートカットを有効にしてから、C(作成)・R(返信)・E(アーカイブ)・/(検索)の4つを覚えると、メールの基本がキーで完結します。カレンダーは T(今日)・W(週表示)・C(予定作成)から。とくにアーカイブと削除の違いは、上部のデモで確認しておくと安心して整理できます。
この一覧はパソコンのブラウザ版が対象で、アプリ版や管理者設定によって一部異なります。現在使えるキーは、GmailまたはGoogleカレンダーで ? を押すと確認できます。別のメール環境と比べるならOutlookショートカット、Gmailを開くブラウザ操作はChromeショートカットで確認できます。