Outlook
ショートカットキー一覧
Microsoft Outlook ／ Microsoft 365 ／ Outlook for Mac 完全対応
ビジネスパーソンにとって毎日向き合うツールのひとつが Microsoft Outlook です。メールの処理、会議の調整、タスクの管理——これらを効率よくこなすためには、outlook ショートカット の知識が欠かせません。一日に何十回も繰り返す操作をキーボードだけでこなせるようになると、積み重なった時間の節約が週単位・月単位で実感できるようになります。
このページでは、Microsoft Outlook のキーボードショートカットを分野別に日本語でまとめました。メールの作成・返信・転送・削除から、カレンダーでの予定作成・表示切り替え、連絡先の操作、タスク管理まで、outlook ショートカットキー 一覧 として網羅しています。Windows版を基本にしていますが、Mac版との対応もわかりやすく整理しています。
アウトルック ショートカット を覚えるコツは、まず毎日使う操作から置き換えていくことです。新規メール作成（Ctrl+N）・返信（Ctrl+R）・全員返信（Ctrl+Shift+R）・転送（Ctrl+F）の4つだけでも覚えれば、メール処理のスピードが目に見えて変わります。ぜひこのページをブックマークして、少しずつ自分のものにしていってください。
💡 Mac版Outlookのショートカットについて
このページはWindows版Outlookを基本にしています。Mac版では Ctrl → ⌘ Command、Alt → ⌥ Option に読み替えてください。なお、一部のショートカットはMac版と異なる場合があります。Macショートカット一覧も合わせてご確認ください。GmailなどGoogleのメールサービスをお使いの方はGmailショートカットもどうぞ。
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| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+C | 選択した内容をコピーする |
Ctrl+X | 選択した内容を切り取る |
Ctrl+V | コピーした内容を貼り付ける |
Ctrl+Z | 直前の操作を元に戻す（アンドゥ） |
Ctrl+Y | やり直す（リドゥ） |
Ctrl+A | すべてのアイテムを選択する |
Ctrl+S | アイテムを保存する（下書き保存） |
Ctrl+P | 印刷ダイアログを開く |
F1 | Outlookのヘルプを開く |
F9 | メールの送受信を実行する（すべてのアカウント） |
Ctrl+M | すべてのアカウントのメールを送受信する |
Esc | 現在の操作・ダイアログをキャンセルする |
Alt+F4 | Outlookを終了する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+N | 新しいメールを作成する |
Ctrl+Shift+M | どの画面からでも新規メールを作成する |
Ctrl+Enter | 作成したメールを送信する |
Alt+S | メールを送信する（代替） |
Ctrl+R | 選択したメールに返信する |
Ctrl+Shift+R | 全員に返信する（Reply All） |
Ctrl+F | メールを転送する |
Ctrl+Shift+F | メールを添付ファイルとして転送する |
Ctrl+Shift+V | 書式なしでテキストを貼り付ける |
Ctrl+Shift+G | メッセージにフラグを設定する |
Ctrl+Shift+I | 受信トレイ（受信フォルダー）に移動する |
Ctrl+Shift+O | 送信トレイに移動する |
Alt+↑ | 前のメールに移動する（プレビューペイン内） |
Alt+↓ | 次のメールに移動する（プレビューペイン内） |
Ctrl+Alt+J | 迷惑メールでないとしてマークする |
Ctrl+Alt+Space | オートコンプリートで宛先候補を表示する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Delete | 選択したメールを削除する（ゴミ箱へ） |
Shift+Delete | ゴミ箱を経由せず完全削除する |
Ctrl+D | 選択したメールを削除する（代替） |
Ctrl+Q | 選択したメールを既読にする |
Ctrl+U | 選択したメールを未読にする |
Insert | メールにフラグを設定する・解除する |
Ctrl+Shift+G | フラグの期限・内容を設定するダイアログを開く |
Ctrl+Shift+Y | 選択したメールをフォルダーにコピーする |
Ctrl+Shift+V | 選択したメールをフォルダーに移動する |
Ctrl+Alt+F | メールを添付ファイルとして新規メールに挿入 |
Ctrl+Shift+J | 迷惑メールに設定する |
Ctrl+Alt+R | 開封確認の要求を設定する |
F6 | ペイン間（フォルダーリスト・メールリスト・プレビュー）を切り替える |
Ctrl+. | 次のメールに移動する |
Ctrl+, | 前のメールに移動する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+B | 太字（ボールド）を適用・解除する |
Ctrl+I | 斜体（イタリック）を適用・解除する |
Ctrl+U | 下線（アンダーライン）を適用・解除する |
Ctrl+E | テキストを中央揃えにする |
Ctrl+L | テキストを左揃えにする |
Ctrl+R | テキストを右揃えにする（書式設定モード） |
Ctrl+] | フォントサイズを1pt大きくする |
Ctrl+[ | フォントサイズを1pt小さくする |
Ctrl+Shift+> | フォントサイズを段階的に大きくする |
Ctrl+Shift+< | フォントサイズを段階的に小さくする |
Ctrl+Space | テキストの書式をすべてクリアする |
Ctrl+K | ハイパーリンクを挿入する |
Ctrl+Shift+P | フォントサイズボックスにフォーカスを移動 |
Ctrl+Shift+H | HTML形式でメールを作成する |
Ctrl+Shift+A | テキスト形式でメールを作成する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+2 | カレンダー画面に切り替える |
Alt+1 | 日表示（デイビュー）に切り替える |
Alt+2 | 稼働日表示に切り替える |
Alt+3 | 週表示（ウィービュー）に切り替える |
Alt+4 | 月表示（マンスリービュー）に切り替える |
Alt+5 | スケジュールビューに切り替える |
Ctrl+→ | 次の週・月に移動する |
Ctrl+← | 前の週・月に移動する |
Alt+Page Up | 月の最初の日に移動する |
Alt+Page Down | 月の最後の日に移動する |
Ctrl+Home | 今日に戻る（カレンダー画面） |
Ctrl+G | 指定した日付に移動する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+Shift+A | 新しい予定を作成する |
Ctrl+Shift+Q | 新しい会議出席依頼を作成する |
Ctrl+Shift+U | 選択したメールから会議出席依頼を作成 |
Ctrl+N | カレンダー画面で新規予定を作成する |
Ctrl+S | 予定・会議の変更を保存して閉じる |
Alt+S | 予定・会議を保存して送信する |
Delete | 選択した予定を削除する |
Ctrl+R | 会議出席依頼に返信する |
Ctrl+Shift+R | 会議出席依頼に全員返信する |
Ctrl+F | 予定・会議を転送する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+3 | 連絡先画面に切り替える |
Ctrl+Shift+C | どの画面からでも新しい連絡先を作成する |
Ctrl+N | 連絡先画面で新規連絡先を作成する |
Ctrl+Shift+L | 新しい連絡先グループを作成する |
Ctrl+S | 連絡先を保存して閉じる |
Delete | 選択した連絡先を削除する |
Ctrl+Shift+M | 選択した連絡先にメールを送信する |
Ctrl+Shift+D | 選択した連絡先に電話をかける |
F3orCtrl+E | 連絡先を検索する |
Ctrl+Alt+B | アドレス帳を開く |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+4 | タスク画面に切り替える |
Ctrl+Shift+K | どの画面からでも新しいタスクを作成する |
Ctrl+N | タスク画面で新規タスクを作成する |
Ctrl+S | タスクを保存して閉じる |
Delete | 選択したタスクを削除する |
Insert | タスクにフラグを設定・解除する |
Ctrl+Shift+G | フォローアップのフラグを設定する |
Ctrl+Shift+M | タスクをメールで送信・依頼する |
Ctrl+Shift+U | タスクを他のユーザーに割り当てる |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+1 | メール（受信トレイ）画面に切り替える |
Ctrl+2 | カレンダー画面に切り替える |
Ctrl+3 | 連絡先画面に切り替える |
Ctrl+4 | タスク画面に切り替える |
Ctrl+5 | メモ画面に切り替える |
Ctrl+6 | フォルダーリスト（ナビゲーションウィンドウ）を表示 |
Ctrl+7 | ショートカット画面に切り替える |
Ctrl+Shift+I | 受信トレイに移動する |
Ctrl+Shift+O | 送信トレイに移動する |
Ctrl+Shift+B | アドレス帳を開く |
Alt+← | 前の画面・フォルダーに戻る |
Alt+→ | 次の画面・フォルダーに進む |
F6 | 各ペイン（ナビゲーション・メールリスト・プレビュー）を順番に切り替える |
Ctrl+Alt+↓ | メールリストで次のグループを展開する |
| ショートカットキー | 動作・説明 |
|---|---|
Ctrl+EorF3 | 検索ボックスにフォーカスを移動する |
Ctrl+Shift+F | 高度な検索ダイアログを開く |
Esc | 検索を終了して検索ボックスをクリアする |
Ctrl+Alt+K | インスタント検索オプションを表示する |
Ctrl+Alt+A | すべてのメールフォルダーを検索対象にする |
F4 | テキストを検索（開いているアイテム内） |
Ctrl+H | テキストの検索と置換を実行する |
知っておくと便利なヒント
まず返信4キーを覚えよう
Ctrl+R（返信）・Ctrl+Shift+R（全員返信）・Ctrl+F（転送）・Ctrl+Enter（送信）の4つを覚えるだけで、メール処理の速度が大きく変わります。
Ctrl+数字で画面を即切り替え
Ctrl+1がメール、Ctrl+2がカレンダー、Ctrl+3が連絡先、Ctrl+4がタスク。画面間の移動がマウスなしで完結します。
Insertキーでフラグが即セット
フォローアップしたいメールを選んでInsertを押すだけでフラグが付きます。重要メールの見落としを防ぐシンプルな習慣です。
Ctrl+Shift+Kでタスクを即作成
どの画面を開いていてもCtrl+Shift+Kを押せば新規タスク画面が開きます。思いついたことをすぐにタスクに落とし込めます。
Outlook ショートカットキーをフル活用するために
outlook ショートカット を日々の業務に取り入れると、メール処理・スケジュール管理・タスク整理の三本柱がキーボードだけで完結するようになります。特に Ctrl+1〜4 の画面切り替えと、返信・転送系のショートカットは体に染み込むほど使い込んでください。アウトルック ショートカット を活用することで、月単位で見ると驚くほどの時間が節約できます。
Word・Excelも日常的に使う方にはExcelショートカット一覧とPowerPointショートカット一覧も合わせてご確認ください。Googleのサービスも使っている方はGmailショートカットとChromeショートカットもどうぞ。MacでOutlookをお使いの方はMacショートカット一覧で修飾キーの読み替え方も確認できます。
このページは outlook ショートカットキー 一覧 として Microsoft 365 の最新バージョンに対応した内容で随時更新しています。ブックマーク登録してメール処理の合間にいつでも参照できるようにしてください。すべてのOS・アプリのショートカット情報はshortcutkeysjp.comのトップページからもご覧いただけます。